Der Verein Mittagsbetreuung der Grundschule Westheim ist eine Elterninitative und lebt von der Mitarbeit der Eltern. Für die Aufnahme Ihres Kindes in die Mittagsbetreuung ist eine Vereinsmitgliedschaft verpflichtend. In der Regel findet einmal im Jahr eine Mitgliederversammlung statt, in der über das vergangene Jahr Bericht erstattet wird und aktuelle Fragestellungen gemeinschaftlich diskutiert werden.